Jamboree Scout Mondial 2011 - Foire aux questions

Q: Y aura-t-il un endroit pour la tenue d’une réunion générale de tout le contingent ou un camp de préparation ? Si oui, où la réunion aura-t-elle lieu ?
R: Oui; il y aura un camp de préparation de 3-4 jours. Ce camp aura lieu en Europe, puisque nous devrons faire une escale au cours de notre voyage; aucune ligne aérienne ne va directement du Canada en Suède. L’endroit exact n’a pas encore été déterminé.

Q: Si je participe au Jamboree comme ÉIS, est-ce que je dois quand même participer au camp de préparation ?
R: Non. Ceux qui participant à l’événement à titre d’ÉIS doivent être sur les lieux du Jamboree 2-3 jours avant la tenue de l’événement; par conséquent, vous ne pourrez pas assister au camp de préparation.

Q : Est-ce que notre patrouille ou notre unité peut voyager à travers l’Europe avant ou après le Jamboree ?
R: Oui; votre patrouille ou votre unité pourra ajouter des déplacements. Nous encouragerons les groupes à faire leurs déplacements avant la tenue de l’événement pour que ses membres puissent rencontrer le contingent à temps pour le camp de préparation; mais nous voulons revenir au Canada en groupe.

Q : Si votre patrouille ou votre unité décide de partir avant le Jamboree, comment nous organisons-nous pour rencontrer le contingent à temps pour la tenue du camp de préparation ?
R: Nous travaillerons avec plusieurs agences de voyage pour faire la réservation de nos vols à destination du camp de préparation et à destination ou à partir de Copenhague. Le coût complet pour les participants au Jamboree/IST comprend le prix du voyage. Si vous décidez de voyage avant ou après le Jamboree, il incombera au groupe / patrouille / unité de prendre les arrangements avec cette agence de voyage pour arriver aux destinations nécessaires ou en repartir de manière à participer à tout le Jamboree (y compris le camp de préparation); les frais additionnels de ce déplacement, le cas échéant, seront assumés par la patrouille.

Q : Dans quelle mesure y a-t-il de la souplesse au niveau des âges ?
R: Très peu ! Les jeunes doivent être nés entre le 25 juillet 1993 et le 27 juillet 1997 pour pouvoir participer au Jamboree. Certaines exceptions pourraient être faites pour ceux qui ont des besoins spéciaux, mais ces demandes devront être approuvées par l’équipe de planification du Jamboree mondial. Les jeunes plus âgés (ceux qui sont nés après le 27 juillet 1997) peuvent faire une demande pour être des ÉIS.

Q: Que puis-je faire si je désire participer, mais que je n’ai pas de patrouille à qui me joindre ?
R: Si vous voulez participer au Jamboree mais que vous avez de la difficulté à former une patrouille complète, communiquez avec le bureau de votre conseil local ou du conseil national. Ces deux bureaux recueilleront le nom des gens sans patrouille pour les jumeler avec d’autres personnes pour former des patrouilles composites.

Q : En ce qui concerne le rapport entre le nombre d’adultes et le nombre de jeunes – qu’arrive-t-il si nous avons 2 adultes qui sont prêts à s’occuper d’une patrouille ? Je croyais qu’il y avait un rapport entre le nombre d’adultes et de jeunes qui devait être maintenu pour des raisons de sécurité ? Si un seul adulte accompagne une patrouille de jeunes et que cet adulte tombe malade, qu’arrive-t-il ?
R : Une patrouille du Jamboree composée d’un adulte et de 9 jeunes fait partie d’une unité du Jamboree. L’unité du Jamboree est composée de quatre patrouilles, soit un total de 4 adultes et de 36 jeunes; c’est l’unité de base pour le Jamboree pour le camping et les activités. En outre, le contingent canadien aura un certain nombre de scouts de service sur place pour aider. En cas de maladie (ou tout simplement si l’adulte a besoin d’un répit), d’autres animateurs seront sur place pour aider et pour maintenir notre exigence de deux animateurs.

Q : Je sais qu’on s’attend à ce que les EIS soient sur place plus longtemps que les participants ordinaires – À quelles dates prévoit-on l’arrivée et de départ des EIS ?
R : Si on se fie aux informations les plus récentes reçues de l’équipe de planification du Jamboree mondial, les membres de l’équipe internationale de service (EIS) commencent leur travail le 25 juillet 2011 et ils peuvent repartir le 8 août 2011. (N’oubliez pas que le Jamboree aura lieu du 27 juillet au 7 août 2011).

Q : Combien de Canadiens peuvent participer au Jamboree ? Y a-t-il un maximum ? Y a-t-il un processus de sélection ?
R : La taille maximale d’un contingent ne peut pas dépasser 10 % de l’inscription au Jamboree. Cela signifie que la taille maximale du contingent canadien serait d’environ 2000+. Même s’il était intéressant d’avoir un contingent de cette taille, nous ne prévoyons pas parvenir à ce nombre maximum. Scouts Canada/l'Association des Scouts du Canada n’a pas de processus de sélection. La sélection des jeunes et des adultes est basée sur quelques critères simples : les participants doivent être des personnes en règle de l’une de nos organisations (ou des deux) depuis au moins deux ans au moment de la tenue du Jamboree; quant aux jeunes, ils doivent avoir l’autorisation de leurs parents/tuteurs et être recommandés par leur propre conseil. En outre, les participants doivent se réunir et accepter les critères décrits à la deuxième page des formules d’inscription.

Q : Y aura-t-il des arrangements spéciaux au Jamboree pour des services comme les toilettes, les douches et le coucher pour les jeunes et les adultes ayant des besoins spéciaux ?
R : L’équipe de planification du contingent canadien vérifie ces détails avec le comité du Jamboree mondial. La prochaine réunion sur place aura lieu en juin et un représentant de l’équipe de planification sera présent lors de la réunion et il abordera ces sujets; ces besoins ont une priorité très élevée sur notre liste des priorités.

Q : Que se passe-t-il lorsque j’ai raté la date d’échéance du 30 juin?
R : Si vous avez des doutes quant à la date limite d’inscription, notez bien que nous allons accepter des demandes jusqu’au 28 février, 2011. Nous vous demandons tout simplement d’assurer que toute demande envoyée après le 30 juin soit accompagnée par les payements exigibles antérieurement – il n’y aura pas de frais de retard à moins qu’on reçoive la demande après le 28 février. Bien qu’on essaye de faire de notre mieux pour accommoder le plus de participants que possible, sachez que toute demande d’animateur ou pour une ÉIS qui sera reçues après le 30 juin auront moins de chances d’être acceptés que celles qui ont été reçus avant cette date.

Q : Certains membres de notre patrouille sont prêts à soumettre leur demande et leurs payements lorsque d’autres ne le sont pas – comment devons nous procéder?
R : Si les demandes sont prêtes à être envoyées, veuillez les soumettre dès que possible.
Nous pouvons assurer que tout candidat(e) ayant du retard sera placé(e) avec la patrouille convoitée à condition que leurs demandes soient accompagnées d’une note indiquant le nom de la patrouille qu’ils désirent joindre, et à condition que cette même patrouille ne soit pas déjà remplie au moment où ils veulent s’inscrire.

Q : Comment puis-je savoir si ma demande d’inscription a été reçue?
R : Si vous êtes un(e) jeune participant(e), votre application sera automatiquement approuvée à condition d’avoir rempli toutes les exigences telles que définies dans les demandes d’inscription, et lorsque vos payements ont été reçus à temps. 

Si vous ne remplissez pas toutes les conditions requises, l’approbation de votre demande sera déterminée par l’équipe de planification du World Jamboree en Suède.

Si vous êtes un animateur, les mêmes conditions que pour les jeunes participants (au dessus) s'appliquent. Cependant, si on ne peut pas vous accommoder dans une patrouille,  votre demande peut être rejetée et reconsidérée pour un poste dans une ÉIS (si vous avez sélectionné cette option dans votre demande d’inscription). Toutefois, si vous avez soumis votre demande avec d’autres demandes de jeunes, indiquant  que vous désiriez être placé dans une patrouille avec eux, alors votre demande sera approuvée comme tel à condition d’avoir rempli les exigences mentionnées auparavant.

Si vous êtes une ÉIS, votre demande sera automatiquement approuvée à condition d’avoir rempli les exigences mentionnées dans les demandes d’inscriptions, d’avoir faits vos payements à temps, et d’avoir soumis votre demande dès l’abord. Ceux qui envoient leur demande après le 30 juin ont moins de chance d’avoir un poste dans l’Équipe internationale de service. C’est l’équipe de planification du World Jamboree en Suède qui déterminera la ou les personne(s) qui seront considérées pour l’ÉIS, et le poste que ceux-ci seront donnés. Si votre demande n’est pas approuvée pour un poste dans l’ÉIS, vous serrez reconsidéré pour un poste d’animateur (si vous avez sélectionné cette option dans votre demande d’inscription).